NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI TỔ CHỨC BUỔI LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
Buổi lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp giúp tổng kết và đánh giá quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp, nhìn lại những thành tựu và thách thức đã vượt qua, cũng như xác định hướng đi và mục tiêu cho tương lai. Vậy chúng ta cần lưu ý một số bước để tổ chức lễ kỷ niệm thành lập thật chuyên nghiệp và trang trọng nhất.
BƯỚC 1: LẬP KẾ HOẠCH TỔNG THỂ, BAO GỒM XÁC ĐỊNH NGÂN SÁCH, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, QUY MÔ, KHÁCH MỜI, VÀ CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT CỦA BUỔI LỄ.
Bạn cần xác định các yếu tố sau để lập kế hoạch tổng thể: Phân bổ ngân sách hợp lý cho từng hạng mục, chọn một ngày và giờ thích hợp cho buổi lễ, chọn một địa điểm phù hợp với quy mô, phong cách, và ngân sách của buổi lễ, xác định số lượng khách mời dự kiến tham dự buổi lễ, lên kịch bản cho từng phần của buổi lễ, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc, nội dung, người thực hiện, và người hỗ trợ. Bạn cần phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định nội dung của các phát biểu, trao thưởng, và biểu diễn văn nghệ. Bạn cũng cần chuẩn bị các tài liệu và vật liệu liên quan cho từng phần của buổi lễ .
BƯỚC 2: CHUẨN BỊ CÁC THIẾT BỊ VÀ VẬT DỤNG CẦN THIẾT, NHƯ ÂM THANH, ÁNH SÁNG, BỤC PHÁT BIỂU, BĂNG RÔN, HOA, QUÀ TẶNG, VÀ CÁC VẬT PHẨM TRANG TRÍ KHÁC.
BƯỚC 3: MỜI VÀ XÁC NHẬN DANH SÁCH KHÁCH MỜI, BAO GỒM CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC, CÁC ĐỐI TÁC, CÁC KHÁCH HÀNG, CÁC NHÂN VIÊN, VÀ CÁC BÁO CHÍ. BẠN NÊN GỬI THƯ MỜI TRƯỚC ÍT NHẤT 2 TUẦN VÀ NHẮC NHỞ LẠI TRƯỚC 1 TUẦN.
BƯỚC 4: THỰC HIỆN BUỔI LỄ THEO KỊCH BẢN ĐÃ LÊN TRƯỚC, BAO GỒM CÁC PHẦN NHƯ KHAI MẠC, PHÁT BIỂU CỦA LÃNH ĐẠO DOANH NGHIỆP VÀ CÁC KHÁCH MỜI QUAN TRỌNG, TRAO THƯỞNG CHO CÁC CÁ NHÂN VÀ TẬP THỂ CÓ THÀNH TÍCH XUẤT SẮC, BIỂU DIỄN VĂN NGHỆ, VÀ BẾ MẠC.
Trên đây là một số bước để tổ chức buổi lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp thật thành công, bên cạnh đó bạn có thể tham khảo một số đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như Bình Yên Travel sẽ là một lựa chọn rất phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ ngay Bình Yên Travel để được hỗ trợ và tư vấn tận tình nhất.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0909 465 882
Email: info@binhyentravel.vn
Website: binhyentravel.vn
