SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP: LÀM SAO ĐỂ TỔ CHỨC THÀNH CÔNG?
Sự kiện khai trương là một trong những hoạt động quan trọng của doanh nghiệp khi bắt đầu kinh doanh hoặc mở rộng thị trường. Sự kiện khai trương không chỉ là một lời mời lịch sự của chủ cửa hàng, doanh nghiệp gửi tới khách mời đến dự buổi lễ, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp. Vậy làm sao để tổ chức một sự kiện khai trương thành công? Dưới đây là một số gợi ý cho bạn.
BƯỚC 1: LÊN KẾ HOẠCH CHO SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG
Lên kế hoạch là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong việc tổ chức sự kiện khai trương. Bạn cần xác định mục tiêu, đối tượng, thời gian, địa điểm, ngân sách và nội dung của sự kiện. Bạn cũng cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ sự kiện uy tín và chất lượng, như thiết kế sân khấu, âm thanh ánh sáng, MC, ca sĩ, vũ đoàn, lân sư rồng, thiệp mời, quà tặng, teabreak... Bạn nên so sánh giá cả và chất lượng của các nhà cung cấp để có được sự lựa chọn tốt nhất.
BƯỚC 2: THIẾT KẾ THIỆP MỜI VÀ QUẢNG BÁ SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG
Thiệp mời là “Bộ mặt” của sự kiện khai trương. Thiệp mời phải đẹp, ấn tượng và chứa đầy đủ thông tin về sự kiện, như tên doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, địa chỉ, thời gian, chương trình và danh sách khách mời. Bạn có thể thiết kế thiệp mời theo phong cách riêng của doanh nghiệp hoặc tham khảo các mẫu thiệp mời khai trương sự kiện đẹp và ấn tượng nhất 2023. Sau khi có thiệp mời, bạn cần gửi thiệp mời cho các khách mời ít nhất 10 ngày trước ngày tổ chức sự kiện và nhắc nhở lại ít nhất 2 ngày trước ngày tổ chức sự kiện. Bạn cũng nên quảng bá sự kiện khai trương trên các kênh truyền thông như website, facebook, zalo, email... để thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng.
BƯỚC 3: CHUẨN BỊ CHO NGÀY TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG
Trước ngày tổ chức sự kiện khai trương, bạn cần kiểm tra lại các công việc đã hoàn thành và các công việc cần làm. Bạn cần đảm bảo rằng cửa hàng, doanh nghiệp đã sẵn sàng để đón khách, như vệ sinh, trang trí, bày biện sản phẩm... Bạn cũng cần phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ sự kiện để lắp đặt và kiểm tra thiết bị, âm thanh ánh sáng, sân khấu... Bạn nên có một danh sách kiểm tra để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
BƯỚC 4: THỰC HIỆN SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG
Ngày tổ chức sự kiện khai trương, bạn cần có một đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp và thân thiện để đón tiếp và phục vụ khách mời. Bạn cũng cần có một MC duyên dáng, thông minh và có kinh nghiệm để dẫn dắt chương trình. Bạn nên có một kịch bản chi tiết cho sự kiện khai trương, bao gồm các phần như lời chào mừng, giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ, lễ cắt băng khánh thành, biểu diễn nghệ thuật, trao quà tặng, giao lưu, teabreak... Bạn cũng nên có một phần tương tác với khách mời, như trò chơi, câu hỏi, bốc thăm... để tạo không khí vui vẻ và gần gũi. Bạn nên chú ý đến thời gian của sự kiện khai trương, không quá dài hoặc quá ngắn, thường là từ 60 đến 90 phút.
BƯỚC 5: ĐÁNH GIÁ VÀ THEO DÕI SAU SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG
Sau khi kết thúc sự kiện khai trương, bạn cần đánh giá hiệu quả của sự kiện, như số lượng khách mời tham dự, phản hồi của khách mời, doanh thu bán hàng... Bạn cũng cần gửi lời cảm ơn và lời mời hợp tác cho các khách mời đã đến dự sự kiện. Bạn cũng nên theo dõi và chăm sóc khách hàng sau sự kiện khai trương, như gửi email, tin nhắn, gọi điện... để tăng khả năng chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực.
Để tổ chức buổi khai trương doanh nghiệp thật hoành tráng và thành công hãy liên hệ ngay Bình Yên Travel để được hỗ trợ và tư vấn tận tình nhất.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0909 465 882
Email: info@binhyentravel.vn
Website: binhyentravel.vn
